- W lutym i marcu br. przygotowano niezbędne dokumenty -załączniki do podpisania umowy dotacyjnej oraz uzyskano dostęp do systemu CST2021 – aplikacji do obsługi dokumentacji i rozliczeń projektu.
- W dniu 19 marca 2026 r. podpisałam z Zarządem Województwa Małopolskiego reprezentowanym przez Wicemarszałków: Witolda Kozłowskiego i Ryszarda Pagacza, umowę o dofinansowanie projektu ” Poprawa standardu infrastruktury Muzeum im. prof. Stanisława Fischera w Bochni” w ramach Programu „Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027. Priorytet 7 Fundusze europejskie dla wspólnot lokalnych, Działanie 7.1 IIT Wsparcie oddolnych inicjatyw na obszarach miejskich. Typ projektu A. Infrastruktura kultury”.
- Następnie przygotowano i wysłano harmonogram udzielania zamówień publicznych do Urzędu Marszałkowskiego (harmonogram przesyłam Państwu do wglądu w załączniku).
- Ponadto w marcu b.r. zgodnie z wymogami umowy podjęto działania w celu spełnienia obowiązku informacyjnego beneficjenta, które obejmują:
- przygotowanie jednolitego i zgodnego z wymogami projektu graficznego, którym zostaną opatrzone wszystkie dokumenty dotyczące inwestycji,
- umieszczenie koniecznej informacji o projekcie wraz ze znakami graficznymi na stronie internetowej muzeum (www.muzeumbochnia.pl) oraz w mediach społecznościowych,
- zaprojektowanie i zamówienie wykonania tablicy informacyjnej na budynek. Ponieważ wymogi projektu przewidują tablicę o wymiarach 240×120 metrów, zwróciłam się do Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z prośbą o wydanie opinii o możliwości umieszczenia mniejszej tablicy z uwagi na zabytkowy charakter budynku Muzeum. Konserwator wydał pozytywną opinię, w związku z czym skierowałam prośbę do Urzędu Marszałkowskiego o wydanie zgody na umieszczenie tablicy informacyjnej o rozmiarze 120×60 cm.
- Kolejnym krokiem podjętym w celu realizacji projektu jest przygotowanie przetargu na wyłonienie inwestora zastępczego dla zdania o nazwie „Zarządzanie projektem dofinansowanym ze środków UE pod nazwą Poprawa standardu infrastruktury Muzeum im. prof. Stanisława Fischera w Bochni”.
W zakres zamówienia wchodzi:
- przygotowanie i przeprowadzenie wyboru wykonawcy dokumentacji projektowej
- oraz prac konserwatorskich i robót budowlanych (tryb zaprojektuj i wybuduj)
- nadzór nad opracowaniem dokumentacji projektowej i uzyskaniem wymaganych
- pozwoleń,
- wielobranżowy nadzór inwestorski nad realizacją prac konserwatorskich i robót
- budowlanych,
- obsługa prawna umowy na wykonanie dokumentacji projektowej oraz prac konserwatorskich i robót budowlanych,
- przygotowanie i przeprowadzenie wyboru wykonawców na dostarczenie i montaż wraz z uruchomieniem wyposażenia niezbędnego do prowadzenia działalności kulturalnej oraz na realizację usług niezbędnych do osiągnięcia założonych celów projektu,
- nadzór inwestorski nad dostarczeniem i montażem wraz z uruchomieniem wyposażenia niezbędnego do prowadzenia działalności kulturalnej oraz nad realizację usług niezbędnych do osiągnięcia założonych celów projektu,
- obsługa prawna umowy na dostarczenie i montaż wraz z uruchomieniem wyposażenia niezbędnego do prowadzenia działalności kulturalnej oraz na realizację usług niezbędnych do osiągnięcia założonych celów projektu,
- obsługa finansowa umów na wykonanie dokumentacji projektowej oraz prac konserwatorskich i robót budowlanych a także na dostarczenie i montaż wraz z uruchomieniem wyposażenia niezbędnego do prowadzenia działalności kulturalnej oraz na realizację usług niezbędnych do osiągnięcia założonych celów projektu.
- obsługa finansowa, administracyjna i prawna umowy o dofinansowanie projektu.
W związku z tym, na podstawie rozeznania ofert na rynku, wybrałam firmę prawniczą INB INWESTYCYJNE NADZORY BUDOWLANE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Ul. Lipska 6 / 128, 30-721 Kraków, posiadającą numer NIP 6793293476, REGON 528025132, reprezentowaną przez: Krzysztofa Wilka – prokurenta, z którą podpisałam umowę na przygotowanie i przeprowadzenie czynności związanych z przetargiem. Obecnie jesteśmy na etapie przygotowywania i gromadzenia dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia przetargu (m.in. opis przedmiotu zamówienia, terminy wykonania, warunki udziału, kryteria oceny oferty). Przewidywany termin ogłoszenia przetargu: pierwsza połowa maja2026 r.